A disponibilidade dos alojamentos está sujeita a confirmação junto da organização e a confirmação da reserva está sujeita ao pagamento de 30% do valor total do alojamento. Alguns alojamentos exigem cauções a pagar no check-in que são reembolsáveis no check-out. Estas são suportadas pelos participantes e o seu custo varia mediante o tipo de unidade hoteleira. As condições são transmitidas no momento da consulta e reserva.